Nibelis coffre fort désigne le coffre-fort numérique sécurisé de Nibelis pour stocker les bulletins de paie et documents RH. Il fonctionne en SaaS, conforme RGPD et en partenariat avec Arkhinéo pour garantir valeur probante et traçabilité. Le système archive durablement pendant 50 ans ou jusqu’à l’âge de 75 ans du salarié. Ensuite, il élimine les duplicatas et les coûts d’impression ou d’envoi papier. Il réduit nettement les tâches manuelles des RH et accélère la distribution des bulletins. L’accès se fait via portail authentifié avec données chiffrées. De plus, le stockage reste intuitif, classé et horodaté. Sa fiabilité renforce la confiance et la conformité légale. Enfin, nibelis coffre fort illustre parfaitement la digitalisation responsable des processus RH.
