Peopledoc simplifie la gestion RH en centralisant tous les documents administratifs des salariés. Aujourd’hui, les entreprises ont besoin d’efficacité, mais aussi de sécurité. Cette solution permet de gagner du temps tout en garantissant la conformité des échanges. Grâce à my Peopledoc mon compte, chaque collaborateur accède à ses fiches de paie, ses contrats ou ses demandes RH à tout moment. Le coffre fort Novapost, associé à l’interface personnalisée, assure une conservation légale et fiable des données. Il devient alors inutile de fouiller dans des dossiers papiers. Tout est là, en ligne, protégé, structuré.
En plus, l’entreprise réalise des économies considérables sur la durée. Le calcul du seuil de rentabilité en est fortement amélioré. Chaque action est tracée, chaque document est sécurisé. On se sent soulagé, presque libéré. Et surtout, les RH peuvent enfin se recentrer sur l’essentiel : l’humain. Ce guide vous explique comment Peopledoc vous aide, concrètement, au quotidien.
Peopledoc : une solution RH moderne, complète et conforme
À l’ère de la dématérialisation, Peopledoc transforme la gestion RH en alliant efficacité, sécurité et accessibilité. Cette solution SaaS ne se contente pas de digitaliser les documents, elle révolutionne les processus RH au cœur des entreprises.
Origines, évolution et intégration de Peopledoc dans l’environnement RH
Lancée en 2007 sous le nom Novapost, la plateforme a changé d’échelle avec son rachat par Ultimate Software. En 2020, Peopledoc fusionne avec Kronos, donnant naissance à UKG. Cette trajectoire prouve sa solidité.
La solution est utilisée dans plus de 80 pays et traduit en 12 langues. Elle s’intègre parfaitement avec des outils comme SAP SuccessFactors, ADP, Cegid ou Workday. Grâce à des connecteurs API, la transmission de données entre logiciels est fluide et instantanée. De grandes entreprises comme LVMH ou TotalEnergies l’utilisent au quotidien.
La compatibilité multiplateforme permet un accès simple depuis ordinateur ou mobile. Le système fonctionne en mode SaaS sécurisé, hébergé sur des serveurs certifiés ISO 27001, garantissant confidentialité et intégrité des données RH.
My Peopledoc mon compte : un espace personnel sécurisé pour chaque salarié
Chaque collaborateur dispose d’un accès unique via my Peopledoc mon compte. Dès son embauche, il reçoit un lien pour activer son espace personnel. L’identification se fait par mot de passe ou authentification à double facteur. L’interface est claire, fluide et personnalisable.
Une fois connecté, l’utilisateur peut :
- consulter ses bulletins de paie,
- télécharger ses contrats,
- faire des demandes RH (attestation, congé),
- suivre l’historique des démarches,
- signer électroniquement des documents.
Tout est horodaté et traçable. Même après avoir quitté l’entreprise, l’accès reste actif à vie. C’est rassurant, surtout en cas de besoin administratif. Ce service renforce le lien de confiance entre employeur et salarié. Il incarne un gain de liberté.
Peopledoc coffre fort : une technologie certifiée pour vos documents sensibles
Le Peopledoc coffre fort repose sur l’héritage de coffre fort Novapost. Il permet d’archiver tous les documents RH de façon légale, chiffrée et inaltérable. La solution est conforme au RGPD et respecte les exigences de la norme NF Z42-013.
Les fichiers sont stockés dans un environnement ultra-sécurisé, sans risque d’altération. L’archivage est automatique après émission par le service RH. Aucun traitement manuel n’est nécessaire, réduisant les erreurs humaines.
Ce coffre fort numérique protège contre :
- la perte de documents,
- les fraudes,
- l’accès non autorisé,
- la falsification.
En parallèle, le salarié garde un accès personnel depuis my Peopledoc, renforçant son autonomie.
| Élément | Caractéristiques clés |
|---|---|
| Norme de sécurité | NF Z42-013 / ISO 27001 / RGPD |
| Durée de conservation | Illimitée ou paramétrable par l’employeur |
| Accès salarié | Permanent, même après départ de l’entreprise |
| Types de documents pris en charge | Fiches de paie, contrats, avenants, attestations |
| Technologie | Chiffrement AES, double authentification |
Fonctionnalités avancées pour simplifier les processus RH
Peopledoc ne se limite pas au stockage. C’est une suite complète pour automatiser les démarches RH internes. Les fonctions couvrent tous les cas d’usage fréquents.
Par exemple :
- Le salarié peut faire une demande d’attestation ou de congé directement via la plateforme.
- Le manager valide en un clic.
- Le document est généré et transmis automatiquement dans le Peopledoc coffre fort.
Les RH gagnent un temps précieux. L’outil est aussi utilisé pour les parcours d’onboarding. Les documents d’accueil sont envoyés avant même l’arrivée du collaborateur. Cela fluidifie l’intégration.
La signature électronique, elle, est juridiquement valide. Elle simplifie la gestion des contrats, avenants ou conventions. Tous les échanges sont archivés et sécurisés, ce qui facilite le suivi RH et les audits internes.
Peopledoc : un levier puissant pour les performances RH et financières
L’efficacité de Peopledoc ne se mesure pas seulement en clics gagnés. Elle se traduit aussi par des indicateurs concrets : temps économisé, coûts réduits, meilleure conformité. Son impact dépasse la simple dématérialisation.
Optimiser les tâches administratives et réduire les erreurs
Grâce à Peopledoc, de nombreuses tâches répétitives sont automatisées. Les bulletins de paie sont déposés automatiquement dans le coffre fort Novapost. Les courriers types sont générés sans intervention humaine.
Résultat :
- moins d’erreurs,
- des délais raccourcis,
- une traçabilité renforcée.
Le salarié peut suivre en temps réel l’état de ses demandes. Cela réduit les sollicitations vers le service RH, qui se concentre alors sur l’humain.
Dans une entreprise de 250 salariés, cela représente jusqu’à 400 heures de gestion économisées chaque année. Ce gain de productivité est essentiel.
My Peopledoc : outil de fidélisation et de transparence
My Peopledoc mon compte contribue également à renforcer la fidélisation. En ayant un accès rapide à tous ses documents, le salarié se sent considéré. Il peut consulter ses bulletins de paie depuis 2016, télécharger une attestation ou suivre une demande.
Ce niveau de transparence renforce la relation de confiance. Le collaborateur devient autonome et plus engagé. En parallèle, les RH bénéficient d’un tableau de bord synthétique avec des indicateurs fiables.
L’espace my Peopledoc devient alors un carrefour d’échanges entre le collaborateur et son employeur, sans friction.
Influence directe sur le calcul du seuil de rentabilité RH
L’adoption de Peopledoc influe directement sur le calcul du seuil de rentabilité des services RH. En automatisant les flux, les entreprises réduisent les coûts fixes liés à l’impression, à l’archivage physique et aux erreurs.
Prenons un exemple :
- Avant Peopledoc : 1,2 € par fiche de paie imprimée et distribuée.
- Après Peopledoc : 0,25 € par fiche via dépôt numérique.
Sur une base de 1000 bulletins mensuels, l’économie atteint 950 € par mois. Sur un an, cela représente plus de 11 000 €. Ce seul gain couvre largement l’abonnement à la solution, qui démarre autour de 3 €/mois par utilisateur pour un pack standard.
Et ce chiffre grimpe encore avec l’automatisation de l’onboarding, la gestion des congés ou des absences.
Valorisation des indicateurs RH grâce à Peopledoc
Enfin, Peopledoc offre aux directions une meilleure lecture de leur activité RH. Les tableaux de bord fournis permettent d’analyser les volumes de demandes, les temps de réponse ou les documents traités.
Ces données sont exportables, partageables et comparables. L’entreprise peut donc piloter sa performance RH comme une fonction stratégique, et non plus comme un simple service support.
En anticipant les charges de travail et les goulots d’étranglement, les équipes RH peuvent ajuster leurs ressources. Cela se traduit par un meilleur service pour les salariés et une vision plus claire pour la direction.
Peopledoc transforme la gestion RH avec puissance et simplicité
Avec Peopledoc, tout change. La gestion administrative devient plus rapide, plus fluide, plus juste. Le salarié accède facilement à ses données grâce à my Peopledoc mon compte. L’entreprise, elle, réduit ses charges et renforce sa conformité. Et ce n’est pas tout : le Peopledoc coffre fort protège durablement les documents sensibles. On sent un vrai soulagement dans les équipes RH. Moins d’erreurs, moins de stress.
Les demandes sont traitées en quelques clics, les bulletins de paie sont archivés sans effort. Et surtout, les indicateurs sont clairs, les processus sont maîtrisés. Le calcul du seuil de rentabilité s’en trouve optimisé. Ce n’est plus un simple logiciel RH, c’est un outil stratégique. L’investissement est vite rentabilisé. Et les résultats se font sentir dès les premiers mois. Choisir Peopledoc, c’est choisir la modernité, la confiance et la performance RH.
