Coffreo simplifie la gestion de vos documents professionnels grâce à un coffre-fort numérique personnel sécurisé et gratuit. Chaque salarié peut ainsi retrouver ses bulletins de paie, contrats et attestations à tout moment. L’accès est rapide, l’interface fluide et les données sont protégées. Ce service, utilisé par plus de 3 millions de personnes, apporte un vrai sentiment de confiance. Vous consultez vos documents via Coffreo mon compte, depuis votre ordinateur ou votre mobile. Même après votre départ d’une entreprise, vos fichiers restent accessibles.
L’intégration avec des plateformes comme Coffreo Randstad renforce son utilité pour les intérimaires. Et avec Coffreo connexion, vous gérez tout en quelques clics. Ce n’est pas juste un coffre-fort. C’est une solution pensée pour vous, pour votre avenir. Le numérique devient rassurant, efficace, humain. Quand les RH se modernisent, mon coffre devient un allié précieux. On ne parle plus d’options, mais d’évidence. Aujourd’hui, garder le contrôle, c’est possible. Et ça fait du bien.
Coffreo : un coffre-fort numérique personnel fiable et innovant
Le coffre-fort numérique personnel Coffreo se distingue par sa simplicité d’accès, sa sécurité renforcée et ses performances. Il a été conçu pour répondre aux enjeux actuels de la dématérialisation RH, tant pour les salariés que pour les entreprises.
Une ouverture de compte rapide, intuitive et sans contrainte
L’inscription à Coffreo mon compte commence généralement par l’employeur. Celui-ci envoie une invitation par email au salarié. En quelques clics, l’utilisateur crée son espace personnel. Ce compte reste actif, même après la fin du contrat de travail. Aucun téléchargement complexe n’est requis.
Une fois connecté via Coffreo connexion, l’utilisateur accède à mon coffre, une interface claire et épurée. Il y retrouve tous ses documents RH essentiels, triés automatiquement par catégorie et date. Cette simplicité d’utilisation contribue à une autonomie renforcée, évitant les allers-retours avec le service RH.
Grâce à l’application mobile (iOS et Android), l’accès est encore plus fluide. Les fiches de paie, certificats et contrats sont disponibles partout, même sans ordinateur.
Une sécurité de haut niveau et une conformité réglementaire totale
Coffreo assure un haut niveau de sécurité pour chaque document stocké. Les données sont hébergées exclusivement en France, sur des serveurs certifiés ISO 27001, une norme internationale dédiée à la sécurité de l’information. De plus, le service respecte le RGPD et les normes NF Z42-013 et Z42-020. Cela garantit l’intégrité, la traçabilité et la valeur probatoire des documents archivés.
Tous les bulletins de paie dématérialisés dans le coffre fort paie ont une valeur juridique, y compris devant les administrations. Les fichiers sont signés électroniquement et horodatés, ce qui permet de prouver leur authenticité. C’est un vrai soulagement pour les salariés, surtout lors de démarches administratives longues ou contraignantes.
Les documents sont conservés jusqu’à la retraite de l’utilisateur +6 ans, conformément à la réglementation. Ce délai étendu permet de garantir un accès aux documents essentiels bien après la fin du contrat. Ainsi, Coffreo devient un allié de long terme, même lorsque l’on change d’entreprise ou de statut.
Une solution intégrée dans les grands réseaux d’intérim
Coffreo Randstad illustre parfaitement l’intégration efficace de cette solution. Les intérimaires reçoivent leurs contrats à signer et leurs bulletins de paie via leur espace en ligne. Le tout est transmis automatiquement vers leur coffre-fort électronique bulletin de paie gratuit.
Voici un tableau comparatif pour mieux comprendre l’intégration de Coffreo chez les agences d’intérim :
| Agence partenaire | Intégration Coffreo | Documents concernés | Temps de conservation |
|---|---|---|---|
| Randstad | Oui | Contrats, bulletins, fiches | Retraite + 6 ans |
| Partnaire | Oui | Paie, attestations, contrats | Retraite + 6 ans |
| Adecco | En cours | Contrats, fiches de mission | Variable |
Cette intégration permet une centralisation efficace et évite les pertes de documents. Le salarié retrouve tout dans mon coffre, sans avoir besoin de le réclamer chaque mois.
Des fonctionnalités pensées pour une gestion fluide des RH
Côté entreprise, Coffreo pro facilite la vie des équipes RH. La solution est compatible avec les principaux SIRH du marché, ce qui évite les doubles saisies et les ressaisies manuelles. De plus, l’automatisation de l’envoi des documents réduit fortement les erreurs.
Parmi les fonctions clés intégrées dans coffreo pro, on retrouve :
- La signature électronique des contrats
- L’archivage à valeur probante
- L’envoi automatique de bulletins de paie
- Le suivi des signatures et des consultations
L’efficacité est doublée par un modèle économique souple : les entreprises ne paient que ce qu’elles consomment. Ce modèle de facturation au flux réel évite les abonnements fixes coûteux, surtout pour les PME ou les structures en croissance.
Coffreo : des avantages concrets pour les utilisateurs et les entreprises
Si Coffreo séduit autant, c’est parce qu’il apporte de la valeur ajoutée à tous les niveaux. Il améliore la relation entreprise-employé, tout en renforçant la conformité administrative. Son succès repose sur des bénéfices tangibles, accessibles à tous.
Un service gratuit et illimité pour les utilisateurs finaux
L’utilisateur ne débourse rien pour utiliser Coffreo mon compte. Le coffre-fort numérique personnel est offert gratuitement aux salariés, sans restriction. Chaque compte dispose de 3 Go de stockage, suffisant pour archiver une carrière complète de documents RH.
Le coffre fiche de paie se remplit automatiquement chaque mois. L’utilisateur reçoit une alerte dès qu’un nouveau document est disponible. Aucun risque d’oubli ni de document égaré. Même plusieurs années après avoir quitté l’entreprise, les fichiers restent disponibles, téléchargeables à tout moment.
Contrairement à certains services numériques où les données sont supprimées au bout de quelques mois, Coffreo conserve tout jusqu’à la retraite, avec une marge de sécurité de 6 ans. Ce service devient un réflexe de long terme, rassurant et durable.
Une autonomie renforcée pour tous les salariés
Avec Coffreo, l’autonomie est réelle. Plus besoin de contacter le service RH pour retrouver un bulletin de paie perdu. Tout est centralisé dans mon coffre, accessible depuis n’importe quel support.
De plus, l’interface est intuitive : tri des documents par date, moteur de recherche interne, téléchargement en un clic. L’utilisateur peut aussi partager un document directement avec sa banque, son notaire ou un organisme de retraite, en toute sécurité.
Voici quelques exemples d’usages fréquents :
- Récupérer une fiche de paie pour un dossier de location
- Télécharger un contrat signé pour une demande de prêt
- Partager un relevé d’heures avec un cabinet comptable
Cette autonomie fait gagner un temps précieux. Elle valorise aussi l’image de l’employeur, perçu comme moderne et respectueux de la vie privée.
Un gain de temps et d’argent pour les entreprises
Pour les entreprises, les gains sont nombreux. Le traitement administratif est souple. Les documents sont envoyés automatiquement, évitant les oublis. La gestion RH devient fluide, rapide et conforme aux exigences légales.
Grâce à l’intégration avec Coffreo pro, les équipes RH n’ont plus à imprimer, scanner ou archiver physiquement les documents. Cela réduit les coûts d’impression, d’envoi postal et de stockage.
En choisissant Coffreo, une entreprise peut :
- Réduire ses coûts d’archivage de plus de 50 %
- Gagner jusqu’à 40 % de temps sur le traitement des contrats
- Améliorer la satisfaction des salariés à travers un accès simple à leurs documents
Enfin, la facturation au flux réel garantit une souplesse financière. L’entreprise n’a pas à prévoir un budget fixe élevé, ce qui permet une meilleure maîtrise des dépenses RH.
Un outil évolutif au service des nouveaux usages
Coffreo ne cesse d’évoluer. Sa version mobile s’est enrichie de nombreuses fonctionnalités. La signature via smartphone, la réception instantanée des bulletins, ou encore les rappels de documents non consultés font partie des nouveautés les plus appréciées.
L’espace mon coffre devient ainsi un véritable assistant numérique personnel. Il centralise non seulement les bulletins de paie, mais aussi :
- Les certificats de travail
- Les attestations de sécurité
- Les relevés d’heures ou de primes
- Les notifications d’embauche
Ce large éventail de documents permet d’avoir une vue globale de son parcours professionnel. Coffreo devient ainsi bien plus qu’un simple coffre-fort. Il s’impose comme une mémoire de carrière, consultable à tout moment, en toute sérénité.
Coffreo, une solution pensée pour durer
Coffreo dépasse le simple outil de stockage : c’est un lien durable entre votre parcours et votre sécurité administrative. Dans un monde où les documents s’accumulent et les démarches s’accélèrent, ce coffre-fort numérique personnel devient essentiel. Il garde tout, il garde bien. Accessible gratuitement via Coffreo mon compte, il rassure autant qu’il simplifie. Chaque clic vous libère du papier, des pertes, de l’oubli. Et chaque document retrouvé est un stress en moins.
Les RH y trouvent un gain de temps, les salariés y trouvent la paix. Entre la coffreo connexion facile et l’archivage automatique, le quotidien devient plus clair. Grâce à lui, vos années de travail sont archivées jusqu’à la retraite… et même après. Vous méritez un espace fiable, simple, humain. Coffreo, c’est ce choix intelligent, évident et protecteur. Parce que vos documents racontent votre histoire, ils méritent mieux qu’une pile dans un tiroir. Ils méritent un vrai coffre. Ils méritent Coffreo.
