Deskrh représente aujourd’hui une solution incontournable pour digitaliser la gestion des doc rh. Relié directement à Silae Paie, l’outil simplifie la distribution des bulletins et centralise l’archivage. Grâce à deskrh fr, les entreprises accèdent à une plateforme sécurisée qui assure conformité et gain de temps. Les salariés bénéficient d’un coffre-fort gratuit via eDocPerso, accessible même après leur départ. Vous disposez alors d’un suivi précis, car chaque action est tracée et chaque document est protégé. Le paramétrage s’effectue simplement avec edocconnect, qui relie les flux aux coffres-forts.
Vous créez des droits, vous validez les publipostages et vous contrôlez les envois. Avec deskrh mon compte, les utilisateurs consultent directement leurs documents, sans contrainte. Cette automatisation réduit la charge administrative et renforce la fiabilité des dossiers. De plus, la signature électronique intégrée facilite la gestion des contrats et des avenants. Les RH disposent enfin d’un outil complet, accessible et légalement robuste.
Démarrer pas à pas avec Deskrh (accès, rôles et paramétrages)
Deskrh constitue la base documentaire employeur dans l’écosystème Silae. Son efficacité repose sur un démarrage maîtrisé, car chaque étape d’installation influence directement l’usage quotidien et la conformité légale.
Accéder simplement grâce à deskrh connexion
L’accès à Deskrh se fait via le portail deskrh fr. Vous pouvez aussi disposer d’un sous-domaine personnalisé, par exemple entreprise.deskrh.fr. L’authentification se réalise par identifiant classique ou par SSO Microsoft, ce qui sécurise les sessions et simplifie la gestion IT. Chaque utilisateur possède un espace nommé deskrh mon compte, qui rassemble ses informations personnelles et ses droits d’accès.
Une bonne pratique consiste à définir des profils d’accès dès l’ouverture. Les administrateurs doivent limiter les autorisations au strict nécessaire pour éviter les erreurs. Les gestionnaires paie, par exemple, peuvent valider les flux sans avoir de rôle de paramétrage. De cette manière, vous réduisez les risques de manipulation accidentelle et vous contrôlez mieux la traçabilité.
Le processus de connexion reste simple, toutefois il convient de prévoir un guide interne. Ce document doit inclure des captures d’écran, les adresses exactes de connexion, ainsi que la procédure de récupération de mot de passe. Une telle fiche réduit de près de 30 % les demandes de support interne.
Différencier deskrh silae, edocconnect et eDocPerso
Il est essentiel de distinguer les différentes briques. Deskrh silae correspond au coffre-fort employeur, qui reçoit et archive les documents RH. eDocPerso, quant à lui, représente le coffre-fort salarié, gratuit et accessible à vie. Les bulletins y sont conservés cinquante ans, même après la sortie du salarié. Enfin, edocconnect est la console de paramétrage, où le gestionnaire règle les droits et les flux documentaires.
Cette distinction évite de nombreuses confusions lors du déploiement. Trop d’équipes croient encore que Deskrh englobe tout, alors que chaque brique a une fonction spécifique. Un schéma pédagogique résume parfaitement :
| Brique | Utilisateur cible | Fonction principale | Durée d’archivage |
|---|---|---|---|
| Deskrh | Employeur | Archivage probant, validation des flux | 10 ans minimum |
| eDocPerso | Salarié | Coffre personnel gratuit et illimité | 50 ans |
| edocconnect | Gestionnaire paie | Paramétrage des règles et droits d’envoi | Variable |
Ce tableau simple aide les collaborateurs à retenir les rôles respectifs. En formation, il s’avère précieux pour clarifier les responsabilités.
Paramétrer et organiser vos doc rh
La mise en place des flux passe par edocconnect. Chaque gestionnaire doit associer les identifiants DeskRH aux dossiers Silae. Ensuite, il paramètre la fréquence d’envoi et choisit si les bulletins partent automatiquement ou manuellement.
Une nomenclature claire est indispensable. Classez les doc rh par période de paie, par entité juridique et par type de document. Cette structuration réduit le temps de recherche et améliore la conformité lors d’un audit. Les documents signés électroniquement doivent aussi être classés dans des répertoires spécifiques, distincts des bulletins.
En cas de refus de dématérialisation, le salarié reçoit encore son bulletin imprimé. Pourtant, le document reste archivé côté employeur dans Deskrh. Cette double gestion assure une conformité totale, sans perte d’information.
Intégrer www.desk.fr et rh desks dans votre veille
Il arrive que les termes prêtent à confusion. Certains collaborateurs parlent de rhdesk ou de rh desks, mais ces expressions désignent parfois des portails différents. Le site www.desk.fr, par exemple, appartient à un autre prestataire de services numériques et n’a aucun lien avec Deskrh.
Afin d’éviter les erreurs, vous devez former vos équipes et clarifier la terminologie. Documenter les bons liens d’accès, notamment deskrh fr et les sous-domaines associés, permet d’éviter des redirections inutiles. Cette rigueur réduit aussi le risque de fuite d’informations.
Les fonctionnalités phares de Deskrh pour les RH
Deskrh offre des fonctions puissantes qui facilitent réellement le quotidien des services RH. Ces outils transforment la gestion documentaire, car ils apportent traçabilité, rapidité et conformité légale.
Distribution des bulletins et archivage probant
L’un des atouts majeurs de Deskrh est la distribution automatisée des bulletins de paie. Les documents générés par Silae Paie sont publiés directement dans le coffre-fort. Vous pouvez valider les publipostages, suivre les envois et garantir l’archivage probant.
Les obligations légales imposent une conservation de dix ans pour l’employeur. Côté salarié, eDocPerso assure une conservation de cinquante ans. Ce chiffre garantit une tranquillité exceptionnelle, car les bulletins restent disponibles bien au-delà de la carrière professionnelle. De plus, l’accès reste gratuit, même après le départ du collaborateur.
L’archivage probant signifie que chaque fichier bénéficie d’une valeur juridique en cas de litige. Les documents sont horodatés et conservés dans des conditions qui empêchent toute modification non autorisée. Ainsi, vous disposez de preuves solides face aux contrôles.
Signature électronique intégrée et sécurisée
Un autre point fort de Deskrh réside dans la signature électronique intégrée. Les contrats de travail, avenants et soldes de tout compte peuvent être signés à distance. Le salarié reçoit un SMS ou un email contenant un code unique. Après validation, la signature est immédiatement archivée dans le coffre-fort.
Cette méthode réduit considérablement les délais. Un contrat qui prenait auparavant une semaine peut désormais être signé en quelques heures. En outre, les allers-retours papiers disparaissent, ce qui diminue les coûts d’envoi et les risques de perte.
Les RH gagnent ainsi du temps et de la crédibilité. Les signatures sont conformes aux normes européennes eIDAS, garantissant leur validité juridique. Chaque document signé est automatiquement classé dans Deskrh, sans action supplémentaire.
Traçabilité et gestion des refus de dématérialisation
La traçabilité reste une fonctionnalité essentielle. Avec Deskrh, chaque document porte un horodatage et des métadonnées claires. Vous pouvez retrouver un bulletin en quelques secondes grâce à la recherche multicritère.
En cas de refus de dématérialisation par un salarié, l’outil permet de générer une version imprimée. Cette copie papier est remise en main propre, tandis que l’original numérique reste archivé côté employeur. Cette flexibilité permet d’intégrer tous les profils de collaborateurs, même les plus réticents.
Il est conseillé de documenter un protocole interne pour gérer ces cas particuliers. En centralisant les règles, vous évitez les incohérences et les retards de distribution.
Coût, bonnes pratiques et organisation interne
L’activation de Deskrh entraîne un coût initial, estimé autour de 450 euros selon les offres commerciales. À cela peuvent s’ajouter des frais de fonctionnement liés aux dépôts de documents et aux options de signature électronique.
Pour maximiser l’investissement, plusieurs pratiques s’imposent :
- Créer un guide interne “deskrh mon compte” accessible à tous.
- Désigner des référents formés pour gérer les paramétrages.
- Mettre à jour régulièrement la nomenclature documentaire.
- Réaliser des audits internes semestriels pour contrôler les droits d’accès.
Ces actions simples renforcent la sécurité et garantissent la continuité de service.
Un tableau comparatif permet d’illustrer clairement l’avantage de l’outil :
| Fonctionnalité | Avant Deskrh | Avec Deskrh |
|---|---|---|
| Distribution bulletins | Papier, en main propre | Automatique, traçable, probant |
| Archivage employeur | Armoires physiques limitées | Coffre-fort numérique 10 ans |
| Archivage salarié | Copies papier fragiles | Coffre-fort personnel gratuit 50 ans |
| Signature contrats | Papier, délais longs | Électronique, SMS/email, immédiat |
Ce tableau met en évidence l’évolution majeure qu’apporte Deskrh. Les gains concernent à la fois la rapidité, la conformité et la sécurité.
Avec Deskrh, passez au coffre-fort RH nouvelle génération !
Avec Deskrh, vous transformez votre gestion documentaire en un processus fluide, rapide et sûr. Vous gagnez du temps, car la distribution devient automatique et l’archivage probant sécurise chaque document. Vos collaborateurs accèdent gratuitement à leurs bulletins pendant cinquante ans, grâce à eDocPerso. Vous, de votre côté, respectez vos obligations légales en conservant les données employeur dix ans. La mise en place via deskrh connexion est simple, tandis que deskrh silae et edocconnect garantissent un paramétrage cohérent. Vous centralisez les informations, vous évitez les pertes et vous améliorez la traçabilité.
La signature électronique intégrée réduit les délais et supprime le papier inutile. Chaque document RH devient un atout, et non plus une contrainte. L’investissement reste raisonnable, autour de 450 euros pour l’ouverture, comparé aux gains opérationnels. Faites le choix de la fiabilité et de la modernité. Adoptez Deskrh pour passer d’un système dispersé à une organisation claire et performante.
